Publicar el TFG en el repositorio: embargo y autorización
Qué implica publicar el TFG en el repositorio institucional: autorización, embargo, datos personales y cómo decidir.
Actualizado el 9 de septiembre de 2026 · Equipo TFG Automático
Publicar el TFG en el repositorio institucional significa que, tras aprobar, tu memoria (o parte de ella) puede quedar indexada y descargable según la licencia y el nivel de acceso que autorices. No es lo mismo que el depósito de convocatoria: el depósito permite evaluar; la publicación decide quién puede leerlo después.
Depósito ≠ difusión abierta
| Concepto | Para qué sirve | ¿Es público? |
|---|---|---|
| Depósito / sede TFG | Evaluación y archivo administrativo | Normalmente no (solo gestión académica) |
| Repositorio institucional | Difusión, citación, transparencia | Sí, salvo embargo o acceso restringido |
| Embargo | Retrasar o limitar el acceso abierto | Resumen sí / texto no (o intranet) |
| Acceso restringido | Solo comunidad universitaria | Depende del login |
Muchas bibliotecas universitarias españolas usan repositorios tipo DSpace u Open Access propios. El dato que debes mirar no es el software: es la casilla de autorización que firmas al depositar.
Autorización: qué estás firmando
Al marcar «autorizo la difusión» sueles aceptar:
- Que la universidad archive una copia digital.
- Que pueda mostrarla en abierto, con embargo o solo a intranet.
- Una licencia (a menudo Creative Commons o licencia propia del repositorio).
Si el TFG incluye datos personales, entrevistas, historias clínicas o material de empresa, no marques acceso abierto sin revisar consentimientos y confidencialidad. Anonimiza anexos o pide embargo.
Embargo: cuándo pedirlo
Pide embargo (o acceso restringido) si:
- Hay acuerdo de confidencialidad con una empresa o centro de prácticas.
- Preparas patente o transferencia y el texto anticipa el invento.
- Los participantes no autorizaron difusión abierta de citas identificables.
- Incluyes datasets que no puedes abrir (RGPD / ética).
Duraciones habituales: 6–12 meses, 2 años o el máximo que fije la biblioteca. Documenta el motivo; «por si acaso» a veces no basta.
Datos personales e integridad
Antes de publicar:
- Quita DNI, teléfonos y nombres de menores o pacientes de anexos.
- Revisa capturas de pantalla y tablas.
- Declara el uso de IA si tu centro lo exige también en la versión pública.
- Asegura citas correctas (APA 7): el PDF abierto es fácil de contrastar.
Hecho concreto: una vez en abierto, tu TFG puede indexarse en buscadores académicos y en Google. Eso ayuda al CV — y también deja a la vista errores de copia o de citación.
Cómo decidir en 5 minutos
- ¿Hay datos sensibles o contrato de secreto? → embargo / restringido.
- ¿Quieres citarlo en el máster o en LinkedIn? → abierto (si es seguro).
- ¿El tutor o la empresa piden no difundir? → respétalo por escrito.
- ¿Solo te importa aprobar? → elige la opción mínima que permita el depósito sin mentir en la autorización.
Para no mezclar plazos de entrega y de repositorio, vuelve a la convocatoria del TFG y a cómo hacer un TFG.
Qué suele verse en abierto (y qué no)
En abierto suelen indexarse: título, autor, tutores, resumen, palabras clave y el PDF completo (o solo hasta cierto capítulo, según política). En embargo o restringido, a veces solo aparece la ficha bibliográfica. Si necesitas citar tu propio TFG en un máster, el handle/DOI del repositorio es más estable que un PDF en Drive.
Si tu trabajo es muy aplicado (código, datasets), pregunta si el repositorio admite anexos separados o si debes usar un repositorio de datos distinto. No subas claves API, contraseñas ni dumps con emails de participantes.
Checklist de autorización
- Leí la licencia completa (no solo el check)
- Elegí abierto / embargo / restringido con motivo
- Anexos limpios de datos personales
- Título y autor coinciden con el título depositado
- Sé dónde pedir una modificación de embargo más adelante
Publicar es una decisión de visibilidad y riesgo, no un trámite automático. Elige a sabiendas.
Preguntas frecuentes
- ¿Es obligatorio publicar el TFG en el repositorio?
- Depende de la universidad. En muchas es la opción por defecto tras aprobar; en otras es voluntaria o se exige solo el depósito administrativo (no la difusión abierta). Lee la autorización que firmas al depositar: ahí se decide visibilidad y embargo.
- ¿Qué es el embargo del TFG?
- Es un periodo en el que el texto no es de acceso abierto (o solo lo es el resumen). Se usa cuando hay datos sensibles, patentes en trámite, acuerdos con empresas o privacidad de participantes. La duración típica va de meses a 2–5 años, según el centro.
- ¿Puedo retirar el TFG del repositorio después?
- A veces sí, con solicitud motivada a la biblioteca o al servicio de repositorio; a veces no, si cediste una licencia irrevocable. Pregunta antes de firmar la autorización de difusión.
- ¿Publicar en el repositorio cuenta como plagio si alguien copia mi texto?
- No: publicar no autoriza el plagio ajeno. Tú sigues siendo autor; lo que suele cederse es una licencia de difusión (p. ej. Creative Commons) definida por la universidad.