Errores frecuentes en el depósito del TFG (y cómo evitarlos)
Los errores que tumban un depósito de TFG: PDF corrupto, sin visto bueno, declaración olvidada o fuera de plazo.
Actualizado el 12 de septiembre de 2026 · Equipo TFG Automático
Los errores de depósito no se discuten en la defensa: te dejan fuera. El tribunal evalúa la memoria; la sede y secretaría exigen plazo, formato y papeles. Un PDF corrupto, un título distinto al de la plataforma o la declaración olvidada tumban el trámite antes de que nadie lea tu marco teórico.
Los fallos que más se repiten
| Error | Por qué tumba | Cómo evitarlo |
|---|---|---|
| Fuera de plazo | Cierra la convocatoria | Marca depósito −48 h como deadline personal |
| Sin visto bueno del tutor | Requisito de muchas sedes | Pide firma / casilla antes de subir |
| PDF corrupto o con contraseña | No se abre en evaluación | Exporta de nuevo; prueba en otro PC |
| Título distinto sede vs portada | Inconsistencia administrativa | Copia-pega el mismo string |
| Falta declaración autoría / IA | Documentación incompleta | Checklist la noche anterior |
| Anexos obligatorios ausentes | Entrega incompleta | Lista de la guía, no la memoria «a ojo» |
| Archivo demasiado pesado | Rechazo del formulario | Comprime imágenes; divide anexos si lo permiten |
Relacionados: errores comunes del TFG (contenido) vs este post (trámite). El calendario está en convocatoria del TFG.
PDF y formato: detalles que rompen la subida
- Un solo PDF de la memoria (salvo que pidan Word aparte).
- Sin contraseña, sin formularios rotos, páginas en orden.
- Portada según plantilla; márgenes y tipografía de la guía.
- Nombre de archivo limpio:
Apellidos_Nombre_TFG.pdf(sin tildes raras si la sede falla). - Abre el PDF después de descargarlo de la carpeta de subida (no solo el Word).
Hecho concreto: muchas sedes limitan el tamaño a 20–50 MB. Un TFG con capturas a 300 dpi sin comprimir se pasa del límite a las 23:50 — y el reloj de la convocatoria no se mueve.
Papeles que se olvidan
- Autorización / informe del tutor.
- Declaración de originalidad.
- Declaración de uso de IA, si aplica.
- Autorización de repositorio / embargo.
- Consentimientos o anexos éticos en tipologías con personas.
Si cambiaste el enfoque a última hora, alinea también el título antes de subir.
Plazo: el error más caro
- No uses la hora límite como hora de trabajo.
- Reserva un día laborable para fallos de certificado digital, navegador o cola de la sede.
- Guarda el justificante en tres sitios (correo, nube, disco).
- Si la sede cae, captura pantalla con hora y escribe a la dirección de TFG el mismo día.
Firma digital y navegador (el fallo silencioso)
En sedes con certificado digital o Cl@ve:
- Prueba login días antes, no a las 23:40.
- Usa el navegador que indique la universidad (a veces solo ciertos navegadores validan el applet/certificado).
- Ten plan B: otro PC, modo incógnito desactivado si bloquea extensiones, o cita presencial si tu centro aún la ofrece.
Si el formulario «se queda cargando», no cierres la pestaña a ciegas: espera el recibo o captura el error con hora visible.
Mini-checklist la noche antes
- Tutor OK
- Mismo título en sede y PDF
- Declaraciones incluidas
- PDF abre y pesa dentro del límite
- Anexos nombrados
- Justificante previsto (sabes dónde se descarga)
El depósito premia completitud administrativa; la nota, el trabajo defendible.
Evita estos errores y el tribunal al menos tendrá algo que leer — que es exactamente el objetivo del depósito.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es lo que más tumba un depósito de TFG?
- Fuera de plazo, falta de visto bueno del tutor y documentos incompletos (declaración de autoría/IA, anexos obligatorios o título distinto al de la sede). El contenido mediocre se evalúa después; el depósito fallido ni siquiera llega al tribunal.
- ¿Puedo corregir el PDF después de depositar?
- Solo si tu sede permite 'sustituir versión' dentro del plazo. En muchos centros el primer PDF válido queda cerrado. No asumas que podrás subir 'la versión buena' mañana.
- ¿El depósito online cuenta si se corta la subida?
- Solo si obtienes justificante / número de registro. Sin acuse, a efectos prácticos no has depositado. Sube con margen y guarda captura + PDF del recibo.
- ¿Necesito declarar la IA en el depósito?
- Si tu normativa lo exige, sí: suele ir como anexo o formulario junto a la memoria. Olvidarlo es un error administrativo y, a veces, de integridad.