Convocatoria del TFG: plazos, depósito y entrega
Qué es la convocatoria ordinaria y extraordinaria del TFG, cómo funciona el depósito, qué entregar y cómo organizarte si la fecha se echa encima.
Actualizado el 17 de agosto de 2026 · Equipo TFG Automático
La convocatoria del TFG es la ventana oficial para depositar la memoria y defenderla ante el tribunal. En la mayoría de universidades españolas hay dos por curso (ordinaria y extraordinaria), con plazos distintos de depósito y defensa. Si la fecha se acerca, lo crítico no es «escribir más rápido a ciegas», sino saber qué hay que entregar, cuándo y en qué orden.
Ordinaria vs extraordinaria (cómo se suelen organizar)
| Concepto | Qué suele significar |
|---|---|
| Convocatoria ordinaria | Primer periodo de evaluación del curso (ej. fin de 2.º cuatrimestre / junio) |
| Convocatoria extraordinaria | Segunda oportunidad del mismo curso (ej. julio o septiembre) |
| Depósito | Entrega formal de la memoria definitiva antes de la defensa |
| Defensa | Acto oral ante el tribunal (fecha posterior al depósito) |
Las fechas exactas las publica tu facultad cada curso. No copies el calendario de otra universidad: cambia el mes, el canal de depósito y los documentos obligatorios.
Qué tienes que entregar (checklist de depósito)
Cada centro detalla su lista, pero casi siempre aparece algo así:
- Memoria del TFG en PDF (y a veces también Word), con portada, índice y cuerpo completo.
- Autorización o visto bueno del tutor (firma electrónica, formulario interno o casilla en la sede).
- Declaración de autoría / originalidad (y, cada vez más, declaración de uso de IA si tu normativa lo pide).
- Anexos o materiales complementarios (código, consentimientos, datasets) si tu tipología lo exige.
- A veces: resumen en otra lengua, autorización de publicación en el repositorio, o rúbrica de autoevaluación.
Regla práctica: el depósito no es «subir un borrador». Es la versión que el tribunal va a leer. Lo que deposites es, a efectos prácticos, tu TFG.
Plazos: cómo no quedarte fuera
- Marca en el calendario tres fechas: cierre de depósito, publicación de tribunales y día de defensa.
- Trabaja hacia atrás desde el depósito (no desde la defensa): la defensa se prepara después de tener la memoria cerrada.
- Reserva 5–7 días finales solo para formato, citas APA 7, rúbrica y revisión ortográfica.
- Si vas justo, prioriza lo que más pesa en la rúbrica — no la estética de la portada el último día.
Los errores más comunes en convocatoria no son de tema: son entregar incompleto, sin visto bueno del tutor o fuera de plazo en la sede electrónica.
Si la convocatoria te pilla con el TFG a medias
Orden de batalla realista:
- Cierra estructura y objetivos — sin eso, rellenar páginas no ayuda (estructura del TFG).
- Congela el alcance: mejor un trabajo coherente y defendible que un tema ambicioso a medias.
- Habla con el tutor ya: muchas facultades aceptan ajustes de título o tipología si se avisan a tiempo; pocas perdonan el silencio hasta el día del depósito.
- Prepara la defensa en paralelo cuando la memoria esté al 80 %: cómo defender, preguntas del tribunal y, si aplica, PowerPoint.
Si el bloqueo es el punto de partida (páginas en blanco y poco margen), genera un borrador estructurado del TFG con referencias reales y revísalo tú antes del depósito: declara el uso de IA si tu universidad lo exige y no entregues nada que no hayas leído y hecho tuyo. La convocatoria premia el trabajo presentado a tiempo y defendible, no el milagro de última hora.
Después del depósito
- Conserva el justificante de la sede electrónica.
- Confirma fecha, aula y composición del tribunal cuando se publiquen.
- Ensaya la defensa en voz alta; el tribunal ya tiene la memoria — lo que evalúa en el acto es que la domines.
Para el mapa completo del proceso (no solo la convocatoria), sigue cómo hacer un TFG paso a paso. Y si la convocatoria sale mal, lee qué pasa si suspendes el TFG antes de improvisar la siguiente matrícula.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es la convocatoria del TFG?
- Es el periodo oficial en el que puedes depositar y defender el Trabajo de Fin de Grado dentro de un curso académico. Lo habitual son dos convocatorias por matrícula (ordinaria y extraordinaria), con fechas de depósito y de defensa fijadas por tu facultad.
- ¿Qué diferencia hay entre convocatoria ordinaria y extraordinaria?
- La ordinaria es el primer periodo de evaluación del curso (a menudo finales de semestre o junio). La extraordinaria es la segunda oportunidad del mismo curso (a menudo julio o septiembre, según el centro). Si suspendes o no te presentas en la ordinaria, puedes usar la extraordinaria sin nueva matrícula, siempre que tu normativa lo permita.
- ¿Qué es el depósito del TFG?
- Es el acto administrativo de entregar la versión definitiva de la memoria (y a veces el código, anexos o autorización del tutor) en la sede electrónica o secretaría, antes de la defensa. Sin depósito en plazo, normalmente no hay tribunal.
- ¿Puedo cambiar de convocatoria si no llego?
- En muchos centros puedes 'no presentarte' a la ordinaria y usar la extraordinaria, o solicitar aplazamiento según reglamento. No improvises: mira el calendario de TFG de tu facultad y habla con el tutor antes de dejar pasar una fecha.