Checklist del depósito del TFG (para no dejar nada)
Checklist del depósito del TFG: PDF, autorización, declaraciones, anexos y errores típicos el día de la sede electrónica.
Actualizado el 29 de agosto de 2026 · Equipo TFG Automático
El depósito del TFG es el trámite que convierte tu memoria en documento oficial para el tribunal. Fallar por un PDF mal nombrado, un anexo olvidado o un visto bueno pendiente es más frecuente de lo que parece. Esta checklist te sirve el día de la sede electrónica.
Checklist del depósito (marca cada ítem)
| Ítem | Estado típico |
|---|---|
| Memoria en PDF (y Word si lo piden) | Obligatorio |
| Visto bueno del tutor | Casi siempre obligatorio |
| Declaración de autoría / originalidad | Obligatorio |
| Declaración de uso de IA | Cada vez más frecuente |
| Anexos / consentimientos / código | Según tipología |
| Formulario de la sede (titulación, convocatoria, tutor) | Obligatorio |
| Justificante o número de registro | Guárdalo |
En muchas sedes el límite de subida ronda 20–50 MB por archivo: comprime imágenes y evita incrustar vídeos en el PDF principal.
¿Cómo preparar el PDF sin sustos?
- Genera el PDF desde la versión final (sin comentarios ni control de cambios).
- Comprueba portada, índice con números de página y enlaces internos si los usas.
- Revisa formato de la guía (márgenes, fuente, interlineado).
- Verifica citas y bibliografía (APA 7 u otra norma).
- Nombra el archivo como indique la normativa (
ApellidosNombre_TFG.pdf). - Ábrelo en otro dispositivo: si falla allí, fallará en la sede.
Si llegas justo de calendario, parte de un borrador del TFG ya estructurado y revísalo tú hasta la versión depositable; el depósito no perdona páginas en blanco.
Errores típicos el día D
- Subir un borrador con «v3_final_FINAL».
- Olvidar el visto bueno cuando la sede lo exige como adjunto separado.
- Anexos que no caben o que rompen el PDF.
- Confundir convocatoria ordinaria y extraordinaria en el formulario (convocatoria del TFG).
- Depositar fuera de horario: muchas sedes cortan a las 23:59 del día límite o al cierre administrativo (14:00). Lee el calendario, no asumas.
Orden recomendado (48–24–0 horas)
- 48 h: PDF cerrado + visto bueno solicitado/confirmado.
- 24 h: checklist de documentos + prueba de subida si la sede lo permite.
- 0 h: envío, descarga del justificante, captura de pantalla del éxito.
El depósito no es «subir un archivo»: es cerrar el expediente. Trata la checklist como parte del cronograma, no como improvisación.
Después del depósito
Guarda el justificante en la nube y en local. Confirma la fecha de defensa cuando la publiquen y empieza el guion de defensa sin esperar al último aviso. Si detectas un error tipográfico menor después de depositar, pregunta a secretaría antes de reenviar nada por tu cuenta.
Nombres de archivo y metadatos
Evita tildes y espacios si la sede es antigua; usa guiones bajos. Revisa las propiedades del PDF (autor, título) por si arrastras el nombre de otra plantilla. Un detalle absurdo —«Autor: Usuario de Microsoft»— proyecta dejadez en un trámite formal.
Declaraciones: no las dejes para el final
Imprime o descarga los formularios de autoría/IA antes del día D. Rellenarlos con prisas multiplica errores de DNI o de convocatoria. Si tu centro pide firma manuscrita escaneada, usa resolución legible (300 dpi) y un único PDF de anexos administrativos.
Relación con el resto del proceso
El depósito cierra lo escrito en cómo hacer un TFG y abre la fase oral. Ten a mano la rúbrica mientras haces la checklist: lo que depositas es exactamente lo que evaluarán.
Cierra la checklist con el justificante descargado y archivado. Si un ítem queda en gris el día D, no improvises: escribe a secretaría antes de que cierre el plazo, con evidencia adjunta.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es el depósito del TFG?
- Es la entrega formal de la versión definitiva de la memoria (y documentos asociados) en la sede electrónica o secretaría, antes de la defensa. Sin depósito en plazo, normalmente no hay tribunal.
- ¿Qué documentos se suelen pedir?
- PDF de la memoria, visto bueno o autorización del tutor, declaración de autoría/originalidad, a veces declaración de uso de IA, anexos y, en algunos centros, versión Word o código fuente.
- ¿Puedo corregir el PDF después de depositar?
- En general, no: el depósito cierra la versión evaluable. Solo hay excepciones si tu facultad abre un plazo de subsanación. Asume que lo que subes es definitivo.
- ¿Qué pasa si fallo el depósito por un error técnico?
- Guarda capturas, número de registro e intento de envío con marca temporal y contacta de inmediato con secretaría. No esperes al día siguiente sin evidencia.