Qué llevar el día de la defensa del TFG
Checklist del día de la defensa: USB, PDF, agua, guion, copia impresa y plan B si falla el proyector.
Actualizado el 14 de septiembre de 2026 · Equipo TFG Automático
El día de la defensa del TFG no se improvisa la mochila: llevas soporte técnico, documento, identidad y plan B. El tribunal ya tiene (o debería tener) tu memoria del depósito; tú necesitas poder proyectar, identificarte y no quedarte mudo si el cable HDMI no existe.
Checklist del día D
| Categoría | Qué llevar | Notas |
|---|---|---|
| Identidad | DNI / NIE | A veces piden firmar acta |
| Presentación | USB + nube (Drive/OneDrive) | Carpeta con nombre limpio |
| Formatos | PPTX y PDF de slides | PDF salva fuentes |
| Memoria | PDF del TFG depositado | Por si citan una página |
| Guion | 1 hoja con esqueleto | No un novelón |
| Agua | Botella cerrada | Hablar reseca |
| Plan B | PDF slides + (opcional) 6–8 hojas impresas | Por si no hay proyector |
| Cables | HDMI / USB-C / adaptador | Aulas antiguas existen |
| Online (si aplica) | Cascos, luz, carga, enlace de reserva | Prueba 30 min antes |
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Qué NO hace falta (salvo que lo pidan)
- Encuadernación de lujo el mismo día.
- Regalos para el tribunal.
- Portátil nuevo sin probar los puertos.
- Diez versiones distintas del PPT «por si acaso» (lleva una carpeta
FINAL).
Plan B si falla el proyector (secuencia)
- USB al técnico / otro puerto.
- Abre el PDF de las slides desde la nube en el PC del aula.
- Usa tu portátil si permiten «duplicar pantalla».
- Si no hay imagen: pide al tribunal defender con guion y pizarra; muchos aceptan si eres claro.
Hecho concreto: gran parte de las defensas en grados españoles duran 10–15 minutos de exposición. Si pierdes 8 minutos peleándote con el cable, el reloj no se para. Llega 20–30 minutos antes.
Timing del día
| Momento | Acción |
|---|---|
| Noche anterior | USB + nube + PDF verificados en otro PC |
| −60 min | Estás cerca del aula; baño; agua |
| −20 min | Pruebas proyector / Zoom |
| −5 min | Silencio el móvil; abres solo la carpeta FINAL |
| Después | Anota feedback; no borres archivos hasta publicar nota |
Qué llevar según modalidad
| Modalidad | Imprescindible | Recomendado |
|---|---|---|
| Presencial con PPT | USB + PDF slides + adaptador | Copia impresa corta del guion |
| Presencial con póster | Póster montable + chinchetas/cinta según aula | Versión A4 de respaldo |
| Online | Enlace estable + PDF + auriculares | Segundo dispositivo con datos |
| Híbrida | Todo lo anterior | Confirma con anticipación quién proyecta |
Si tu centro usa plataforma propia (Teams, Zoom, Meet institucional), entra con la cuenta de estudiante — no con la personal — para evitar bloqueos de sala.
Defensa online: extras
- Enlace y contraseña anotados fuera del PC.
- Cámara a la altura de los ojos; luz frontal.
- Comparte solo la ventana del PDF/PPT, no el escritorio con el chat abierto.
- Datos móviles por si cae el Wi‑Fi.
- Cierra notificaciones (correo, Slack, mensajería) antes de compartir pantalla.
Carpeta FINAL (estructura recomendada)
FINAL/
01_presentacion.pdf
01_presentacion.pptx
02_memoria_depositada.pdf
03_guion_1pagina.pdf
Un solo sitio, sin «v3_final_FINAL2». Si usas USB, formatea en exFAT/FAT32 si vas a PCs desconocidos, y comprueba que abre antes de salir de casa.
Para el marco general del acto, vuelve a defender un TFG y a las preguntas del tribunal.
Llevar poco, duplicado y probado gana a llevar mucho y sin ensayar el cable. La defensa evalúa dominio; los materiales solo evitan el fracaso técnico.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué tengo que llevar el día de la defensa del TFG?
- Como mínimo: presentación en USB y en la nube, PDF de la memoria, guion de una página, agua, DNI y un plan B si falla el proyector (PDF de las slides o copia impresa). El resto depende de si tu defensa es presencial, online o con póster.
- ¿Hace falta llevar copia impresa de la memoria?
- Solo si tu facultad lo exige o si el tribunal lo pidió. En muchos centros el tribunal ya tiene el PDF del depósito. Una copia impresa tuya puede ayudar si falla la pantalla, pero no improvises encuadernaciones de último minuto si no las piden.
- ¿Qué formato de presentación es más seguro?
- PPTX o PDF. El PDF evita sorpresas de fuentes y versión de PowerPoint. Lleva ambos si puedes.
- ¿Qué hago si falla el proyector?
- Pasa al plan B: PDF en el portátil del aula, copia en USB del técnico, o defensa con guion y pizarra si el tribunal lo acepta. Por eso el ensayo 3 incluye un fallo simulado.